SMKN_1_Sijunjung

Profil PPID

Written by Administrator. Posted in Profil PPID

SUSUNAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)
SMK NEGERI 1 SIJUNJUNG

Penanggung Jawab     : Addurorul Muntatsiroh, S.Pd

Koordinator                : Hanifah Gusti, S.Pd

Ketua                          : Roni Oktrizon, S.Kom

Anggota                      : Anna Patricia, S.Kom

   Nelvi Zetri, S.Pd 

   Mutiara Fenda Sari Utami, S.Kom

 

Visi dan Misi PPID SMKN 1 Sijunjung

 Visi 

Terwujudnya Pelayanan Informasi yang Akuntabel

Misi

  1. Meningkatkan layanan informasi yang cepat, tepat, dan transparan
  2. Meningkatkan kompetensi SDM pelayan informasi
  3. Penguatan koordinasi antar PPID lintas sektoral

 

Tugas PPID SMKN 1 Sijunjung

 Tugas dan Wewenang PPID SMKN 1 Sijunjung

Tugas PPID SMKN 1 Sijunjung :

  1. menyediakan dan mengamankan Informasi Publik;
  2. memberikan pelayanan Informasi Publik yang cepat, tepat, dan  sederhana;
  3. menyusun standar operasional prosedur pelaksanaan tugas dan kewenangan PPID SMKN 1 Sijunjung dalam rangka penyebarluasan Informasi Publik;
  4. menetapkan Daftar Informasi Publik dalam bentuk keputusan PPID SMKN 1 Sijunjung mengenai Daftar Informasi Publik SMKN 1 Sijunjung
  5. melaksanakan Pengklasifikasian Informasi Publik atau perubahannya dengan persetujuan Atasan PPID SMKN 1 Sijunjung dalam bentuk keputusan PPID SMKN 1 Sijunjung mengenai klasifikasi informasi SMKN 1 Sijunjung
  6. menetapkan Informasi Publik yang Dikecualikan sebagai Informasi Publik yang dapat diakses dalam hal:
    1. telah dinyatakan terbuka bagi masyarakat berdasarkan mekanisme keberatan;
    2. telah dinyatakan terbuka bagi masyarakat berdasarkan putusan sidang ajudikasi, putusan pengadilan, serta  putusan Mahkamah Agung;
    3. telah habis jangka waktu pengecualiannya; dan/atau
    4. ditentukan oleh peraturan perundang-undangan;
  7. menetapkan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil guna memenuhi hak setiap orang atas Informasi Publik;
  8. mengoordinasikan:
    1. pengumpulan seluruh Informasi Publik yang meliputi: informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala, informasi yang wajib diumumkan secara serta merta; dan informasi yang wajib tersedia setiap saat;
    2. pengumpulan Informasi Publik yang Dikecualikan;
    3. pengumuman Informasi Publik melalui media yang secara efektif dan efisien dapat menjangkau seluruh pemangku  kepentingan;
    4. penyampaian Informasi Publik dalam bahasa Indonesia yang baik, benar, dan mudah dipahami;
    5. pemenuhan permohonan Informasi Publik yang dapat  diakses oleh publik;
    6. Pengklasifikasian Informasi Publik dan/ atau pengubahan Pengklasifikasian Informasi Publik;
    7. permohonan keberatan di proses berdasarkan prosedur; 
    8. proses layanan Informasi Publik di SMKN 1 Sijunjung berjalan dengan baik;
  9. melakukan Uji Konsekuensi bersama dengan PPID Unit eselon I terhadap Informasi Publik yang tidak dapat diakses oleh masyarakat sebagaimana dimaksud dalam peraturan perundang-undangan mengenai keterbukaan Informasi Publik;
  1. memberikan alasan tertulis atas pengecualian Informasi Publik, dalam hal  permohonan Informasi Publik  ditolak;
  1. melakukan penghitaman atau pengaburan materi Informasi Publik yang Dikecualikan beserta alasannya;
  2. menetapkan dan menugaskan petugas layanan informasi untuk membantu pelaksanaan tugas PPID SMKN 1 Sijunjung;
  3. melakukan pengembangan kompetensi petugas layanan informasi guna  meningkatkan  kualitas  layanan  informasi publik;
  4. menggunakan Sistem Informasi PPID dalam pengelolaan layanan Informasi Publik;
  5. menyediakan Informasi Publik yang mutakhir pada portal SMKN 1 Sijunjung dan Sistem Informasi PPID;
  6. memelihara dan/atau memutakhirkan informasi pada portal SMKN 1 Sijunjung dan Sistem Informasi PPID sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan;
  7. melakukan koordinasi, harmonisasi, dan fasilitasi Perangkat  PPID;
  8. menyediakan ruangan dan/ atau meja layanan Informasi Publik:
  9. membuat dan menyampaikan Laporan Empat Bulanan Layanan Informasi Publik kepada Atasan PPID SMKN 1 Sijunjung; dan
  10. membuat dan mengumumkan Laporan Tahunan layanan Informasi Publik serta menyampaikan salinannya kepada Komisi Informasi Pusat.